Zoek uit wat de bijeenkomst is over. Dit is een prioriteit, vooral als je werkt aan verschillende projecten. Wilt u er zeker van zijn om de juiste informatie voor de vergadering te halen.
Weten wanneer de vergadering wordt verwacht, omdat je nodig hebt om te weten hoeveel tijd je nodig hebt om de informatie voor de zakelijke bijeenkomst te verzamelen.
Praat met anderen die hebben gewerkt aan het project. Het kan nodig zijn om kopieën van hun aantekeningen te krijgen of werken voor indiening bij de zakelijke bijeenkomst.
Maak genoeg kopieën van uw werk voor iedereen aanwezig op de vergadering. Je wilt niet te komen op de korte en meer is beter dan minder, dus voeg een paar extra exemplaren in geval een ander deel aan de bijeenkomst, die niet verwacht wordt.
Wees ervan bewust als er een presentatie zijn - vooral als u samen één zetten. U kunt de hulp van anderen nodig hebt om u te helpen dit te doen.
Vraag uw medewerkers of collega's voor de input aan het project. Het kan nodig zijn om te werken met hen om hun notities en indrukken van de werkzaamheden die nodig zullen zijn voor de zakelijke bijeenkomst te krijgen.
Werkt samen met de begeleider. Wilt u niet te dupliceren wat er al verzameld, en je wilt niet om details over het hoofd. Deze samenwerking zal helpen ervoor zorgen dat u alle benodigde informatie voor de zakelijke bijeenkomst hebben verzameld.
