Verzamel alle ambachtelijke leveringen die moeten worden geschonken in een zak, doos, tray of container. Leg de andere twee containers uit de buurt.
Sorteren door de werkkamer. Doe alle benodigdheden die lege of kapotte of ontbrekende delen in een van de lege dozen zijn. Deze zullen niet worden gedoneerd. Doe alle andere knutselspullen die nog bruikbaar zijn in andere leegstaande doos. Deze zal worden gedoneerd.
Wis de leveringen die wij ongeschikt zijn voor de donatie. Breng de lege container waren terug voor meer sorteren indien nodig.
Kies een van de benodigdheden die geschikt is voor de donatie waren en samen verzamelen van alle "how to" artikelen. Leg ze in papier of plastic zakken of bevestigen met elastische, indien mogelijk, om ze bij elkaar te houden. Bijvoorbeeld, het verzamelen van alle gekleurde potloden en zet ze samen met een rubberen band. Plaats alle borduurgaren, garen en stempels op de voorraad. Stapelen vergelijkbare grootte, gekleurd papier samen.
Verwijder eventuele gedroogde verf met een vochtige spons of doek, indien nodig, en monteren alle elementen van multi-stuk - zoals verlichting en ambachtelijke trimmers - het verzamelen van alle extra onderdelen of uitrustingsstukken in een envelop en dan tapen stevig op zang.
Schrijf een gedetailleerde inventaris van wat je geeft. Deze stap duurt maar een paar minuten als je wacht om dat te doen totdat het wordt georganiseerd, en zal nog sneller gaan als je een vriend hebt schrijf de artikelen en hoeveelheden af als je ze roepen.
Sla de gedetailleerde inventaris en alle bonnen die u kunt ontvangen in ruil daarvoor de donatie met andere fiscale documenten. Afhankelijk van de huidige fiscale wetgeving en wat je hebt gedoneerd, kunt u in aanmerking voor een fiscale aftrek, maar u zult uw ontvangstbewijzen nodig als bewijs.