Een van de instrumenten van project management is de primaire projectplan. Dit is een document dat de activiteiten van een project, dat verantwoordelijk is voor elke taak en de datums in verband met de taken zoals startdata en expiratie geeft. U kunt een projectplan met behulp van een web-based programma zoals BaseCamp of At-activiteit of applicatie software zoals Microsoft Project Manager te creëren. Het plan van het project geeft de projectmanager een visie in één oogopslag de status van zijn project.
Issues Tracking Tool
Als onderdeel van een project, meestal voorkomende problemen. Met behulp van een hulpmiddel formele documentatie nota, monitoren en problemen oplossen helpt bij het beheren van projecten. Deze tool kan zo simpel zijn als een spreadsheet in Microsoft Excel of Access-database met gebieden voor gebruikers om de afgifte, de datum en de naam in te voeren. Alle leden van het projectteam in staat om deze tool te gebruiken zal zijn, maar het is de projectmanager die verzamelt, reviews, toewijzing van prioriteiten en trends van de problemen die tijdens de looptijd van het project. Een tool maakt het volgen kwesties van "lessons learned" om dezelfde problemen weer op toekomstige projecten te beperken.
Work Breakdown Structure
De Work Breakdown Structure, meestal aangeduid met de WBS, is een van de meest bekende in projectmanagement. Vergelijkbaar met een organogram, de WBS illustreert een hiërarchische structuur van de verschillende niveaus van betrokkenheid bij een project. Het project managers gebruik maken van de WBS als een visueel hulpmiddel voor het bewaken en rapporteren gebieden van verantwoordelijkheid binnen een project. De WBS is vaak toont een hoog niveau afdeling en boren naar een lager niveau naar de manager of de persoon die verantwoordelijk is voor een bepaald project of mijlpaal tonen.
Time Tracker Gereedschap
Projectmanagers moeten vaak hun uren werk en uren van andere facturering volgen. Ook voor uw time management, met behulp van een tool tracker tijd zal helpen. Monitoring software maakt het mogelijk de tijd om het aantal gewerkte op een specifieke taak of project, die die uren gewerkte uren en de kosten verbonden aan die tijd te documenteren. Sommige van deze tools kunt u rapporten van het instrument lopen, passen facturatie en boeken, en te delen met die van uw projectteam. Met ingang van maart 2011 en tools zoals LiveTimer fourteenDayz kosten ongeveer $ 5 per maand per gebruiker of per project.
