Project Management & Communication

Admin November 18, 2015 Bedrijf 174 0
FONT SIZE:
fontsize_dec
fontsize_inc

Effectieve communicatie is een belangrijke determinant van het succes van het project, en alle fasen van project management vereist een communicatiemiddel, die interactief moeten zijn en de volledige distributie van informatie te vergemakkelijken. Volgens Computerworld, "verschillende methoden en verschillende communicatie moeten het publiek." Het is daarom nodig om uw doelgroep en uw communicatiemiddelen te overwegen om een ​​effectieve communicatie te bereiken en leiden een succesvol project dus.

Effectieve Communicatie

Om de handel regelmatige en accurate informatie aan uw stakeholders en sponsors van het project te vergemakkelijken, is het noodzakelijk om effectief te communiceren in alle fasen van het project. In de eerste fase, bijvoorbeeld effectieve communicatie is essentieel om de verwachtingen identificeren en groepsdynamica bouwen. Tijdens de levenscyclus van het project, en in het bijzonder bij de uitvoering, communicatie via bijeenkomsten met klanten en de mededeling aan de initiatiefnemers van projecten is van vitaal belang. Effectieve communicatie is van essentieel belang ook in de laatste fase van de levenscyclus van het project als het project is niet compleet zonder feedback.

Druk

communicatie

Efficiënte communicatie in het project management is moeilijk te bereiken. Vanwege de tijdsdruk in de projecten, de behoefte aan gedetailleerde communicatie conflicten met de behoefte aan vergaderingen, die kort om de strikte deadlines te halen moet zijn. De aard van de projecten is tijdelijk en daarom leent weinig tijd voor de betrokken partijen, in het bijzonder de leden van het team, bekende en sterke communicatieve strategieën vastgestelde te krijgen. Bovendien, vaak tijdens de looptijd van het project, stakeholders of veranderen de machtsverhoudingen tussen belanghebbenden rondes. Deze verandering vraagt ​​om een ​​herziening van het communicatienetwerk van het project en zorgt voor onzekerheid.


Communicatiekanalen

Volgens Project Management Communicatie Bijbel auteurs, 90 procent van de projecten mislukken als gevolg van communicatieproblemen. Het gebruik van de middelen van communicatie fout, het communicatiekanaal onjuiste, informatie-overload en het gebrek aan antwoorden zijn alle belemmeringen voor effectieve communicatie. Uw e-kritische informatie voor een stakeholder, bijvoorbeeld, fataal kan bewijzen als je verliest in de dagelijkse batches van e-mail van de ontvanger of als de e-mail filters in een spam-map. Het is ook mogelijk dat de ontvanger ziet een e-mail als een eenvoudige status update, en dan degradeert uw e-mail voor het lezen van de toekomst. Daarom kan de kritische informatie niet de nodige aandacht krijgen.

Onderhandelingen management

project

Aangezien het project management omvat het omgaan met veel verschillende onderwerpen die gevarieerd en vaak tegenstrijdige belangen en de tijdsdruk hebben, onderhandelingen spelen een belangrijke rol in project management. Deze onderhandelingen zijn verplicht omdat, zoals de project manager, moet u de goedkeuring van uw klant te krijgen voordat de uitvoering en in verschillende stadia van de levenscyclus van het project. Problemen die onderhandelingen nodig zijn de middelen, budgetten, contracten, reikwijdte, programma's en verwachtingen van stakeholders. Een netwerk van effectieve communicatie en strategie zal helpen onderhandelingsprocessen te vergemakkelijken. Bijvoorbeeld, als je een reputatie voor vaste communicatie strategieën, kunt u in staat te geven de lange persoonlijke ontmoetingen met het management bij het nemen van belangrijke beslissingen. Dit bespaart kostbare tijd en middelen.

  Like 0   Dislike 0
Opmerkingen (0)
Geen commentaar

Voeg een reactie

smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile
Tekens over: 3000
captcha